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Besprechungen : Zu oft, zu lange, zu unproduktiv

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„Meeting? Ohne mich!“: Ein Drittel der für eine Studie befragten Arbeitnehmer halten Besprechungen meist für sinnlos, da sie schlecht vor- und nachbereitet seien. Bild: Wolfgang Eilmes

Vielen Arbeitnehmern dauern berufliche Besprechungen zu lange - zumal sie meist auch noch ohne Ergebnis blieben. Das hat mit mangelnder Wertschätzung durch Führungskräfte zu tun. Auch Obst hilft da nicht.

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          Für 32 Prozent der deutschen Arbeitnehmer sind berufliche Besprechungen in der Regel eindeutig zu lang und darüber hinaus auch noch unproduktiv. Das ist das Ergebnis der Studie „Einfluss des Human-Ressource-Managements auf den Unternehmenserfolg“ der Personalberatung Rochus Mummert. Dazu wurden Führungskräfte sowie 1.000 Arbeitnehmer befragt. „Wie unsere Befragung zeigt, wissen die Unternehmen sehr genau, dass viele Meetings weder gut vor- noch nachbereitet werden“, sagt Hans Schlipat, Studienleiter und Managing Partner der Rochus-Mummert-Gruppe.

          Eine fehlende Agenda ist dabei aber immer nicht nur Ausdruck einer nachlässigen Organisation, sondern gleichzeitig auch mangelnder Wertschätzung gegenüber Mitarbeitern und Kollegen. „Gerade Vorgesetzte vermitteln mit schlecht vorbereiteten Meetings den Eindruck, dass ihre Zeit, die sie bei der Vorbereitung einsparen ’mussten’, wertvoller sei als die der anderen Teilnehmer“, so Personalberater Schlipat.

          Wie die Studie weiter zeigt, zahlt sich der respektvolle Umgang mit seinen Mitarbeitern und Kollegen wirtschaftlich aus. So zeichnen sich die ertragsstarken Unternehmen durch ein Klima der Wertschätzung aus, in dem die Belegschaft als Wertschöpfungs-Potenzial angesehen und aktiv weiterentwickelt wird. Bei den ertragsschwachen Firmen sind die Mitarbeiter hingegen ein reiner Kostenfaktor, den es im Sinne der Gewinnmaximierung zu instrumentalisieren gilt.

          Die Folgen einer solchen von Misstrauen und Missachtung geprägten Führungs- und Leistungskultur sind auch in anderen Bereichen des betrieblichen Alltags deutlich spürbar. So ist nur jeder vierte der befragten Arbeitnehmer der Meinung, dass in seinem Unternehmen E-Mails meistens informativ sind, während eine genau so große Gruppe in der elektronischen Post größtenteils Alibi-Informationen vorfindet.

          „Der respektvolle Umgang mit der Zeit seiner Mitmenschen ist ein sehr guter Indikator für das Thema Wertschätzung in einem Unternehmen“, sagt Berater Schlipat. „Die meisten Firmen wissen zwar um den Missstand, arbeiten aber nur an den Symptomen statt den Ursachen. Kurz gesagt: Ein schlecht geführtes Meeting wird nicht dadurch besser, dass frisches Obst auf dem Tisch steht!“

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