Zeugnisse werden oft von hinten gelesen. Daher ist es für ein gutes Zeugnis unerläßlich, eine sogenannte „Schlußformel“ aufzuweisen, die die Gründe zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses enthält sowie Dank, Bedauern und Wünsche für die Zukunft. Daher gilt auch hier Vorsicht vor Auslassungen. Diese können sogar eingeklagt werden.

Besonders fehlende Zukunftswünsche weisen auf schwerwiegende Differenzen hin. Die Gründe für eine Kündigung dürfen lediglich auftauchen, wenn sie betriebsbedingt sind oder wenn der Arbeitnehmer um sie gebeten hat. Zu achten ist auch darauf, zumindest auf dem Papier möglichst zum Monats- oder Jahresende auszuscheiden, also nicht an einem „krummen“ Datum. Das Ausstellungsdatum sollte ferner möglichst nah am Trennungsdatum liegen, Abstände können als Schwierigkeiten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer interpretiert werden.

sehr gut
verläßt uns zum 31.12.2004 auf eigenen Wunsch, um sich einer neuen Aufgabe zu stellen. Wir bedauern dies außerordentlich und danken ihm für seine engagierte Mitarbeit. Für seine berufliche und private Zukunft wünschen wir ihm weiterhin viel Erfolg und alles Gute.

sehr gut
Aus betriebsbedingten Gründen endet das Arbeitsverhältnis am 30.11.2004. Wir bedauern diese Entwicklung sehr, da wir einen sehr guten Mitarbeiter verlieren. Wir bedanken uns und wünschen ihm persönlich und beruflich alles Gute.

gut
scheidet auf eigenen Wunsch aus, um sich beruflich zu verbessern. Mit Bedauern über sein Ausscheiden danken wir ihm für seine stets guten Leistungen und wünschen ihm persönlich und beruflich alles Gute.

mangelhaft
Das Arbeitsverhältnis endet zum 17.11.2004. Wir wünschen ihm alles Gute und für die Zukunft auch Erfolg.

Weitere Codes
- wir wünschen ihr alles Gute und vor allem Gesundheit = war häufig krank
- wir danken ihm aus Anlaß seines Ausscheidens = danke, daß er endlich geht
- wir bedauern, auf seine weitere Mitarbeit verzichten zu müssen = ironisch gemeint
- er war bei unseren Kunden schnell beliebt = genoß bei den Kunden keinen Status
- haben wir uns in gegenseitigem Einvernehmen getrennt = die Kündigung stand schon im Raum

„Geheimcodes“ für weitere Bereiche

Allgemeine Leistungsbeurteilung
Arbeitsbereitschaft und -befähigung
Arbeitsweise
Arbeitserfolg
Führungskompetenz
Kreativität
Verhaltensbeurteilung
Vertrauenswürdigkeit