Die Suche ist nach jedem Wort, Begriff oder Namen möglich, der in den Texten vorkommt. Die Suchwörter können zur Eingrenzung des Rechercheergebnisses mit Hilfe logischer Operatoren (UND, ODER, NICHT) kombiniert werden. Für die spezifische Suche ist es möglich, nach Wörtern aus dem Titel, nach Unternehmens- und Personennamen, nach dem Ressort und dem Erscheinungsdatum zu suchen.

Eine Besonderheit der F.A.Z.-Datenbanken ist die präzise Selektion von Berichten und Meldungen zu Branchen, Firmen, Personen, Ländern und Themen. Dazu analysieren die Dokumentare des F.A.Z.-Archivs jede Meldung, ermitteln den inhaltlichen Schwerpunkt und vergeben als zusätzliche Suchmerkmale thematische Sachcodes (seit 1. 1. 1997) [1], Personen- und Firmennamen, Branchen- und Ländercodes sowie Facetten [1] als zusätzliche Eingrenzungsmerkmale, die auch bei umfangreicherer Berichterstattung die schnelle Auswahl der gewünschten Einzelinformation erlauben.

Dieses Suchsystem, das die F.A.Z.-Datenbanken von anderen Datenbanken unterscheidet, ermöglicht die Suche unabhängig vom Wortlaut des Artikels, der Mehrdeutigkeit von Wörtern und der mangelnden Unterscheidungsmöglichkeit zwischen zentralen und unwesentlichen Inhalten eines Artikels. Hierzu einige Beispiele:

• Die Suche mit dem Code für die Automobilindustrie (3710) findet die gewünschte Information, auch wenn im Text nur die Worte "Kraftfahrzeugindustrie", "Lastkraftwagenhersteller" vorkommen.
• Die Suche mit dem Wort "Bank" findet Kreditinstitute und Sitzmöbel, jedoch keine Sparkassen. Die Suche mit den Branchencodes 6000-6099 jedoch sämtliche Artikel zur Kreditwirtschaft und nur genau diese.
• Eine Suche mit dem Wort "Kohl" im Volltext findet jede Erwähnung dieser Person und andere Verwendungen dieses Wortes. Die Suche mit "Kohl, Helmut" im Personenfeld findet nur relevante Artikel zu dieser Person.

• Mit dem Wort "krebs" im Volltext findet man viele Artikel, in denen das Wort für medizinische Fragestellungen irrelevant ist. Mit dem Sachcode "Medizin" kombiniert, werden nur medizinisch relevante Artikel gefunden.
  

Das Datenbankhandbuch können Sie für 5,00 Euro unter archive@faz.de bestellen. Benutzungshinweise und Recherchebeispiele zur F.A.Z. auf CD-ROM, und zu den Business-CD-ROMs finden Sie im Booklet, das den CD-ROMs beiliegt.