Von Peter Thomas
Schrumpf es, Shrink!
16. September 2008 Es gehört schon lange zu den Tugenden der Betriebssysteme von Apple, dass sich ohne zusätzliche Programme aus allen Anwendungen über das Druckmenü pdf-Dateien erstellen lassen. Dieser so einfache wie komfortable Service hat aber den Nachteil, dass sich der integrierte PDF-Generator kaum einstellen lässt. Bei PDF-Dokumenten, die nur aus Text bestehen, ist das nicht weiter störend. Basiert das PDF jedoch auf Grafiken, bläht Mac OS X die Größe des Dokuments gewaltig auf. Das stört insbesondere beim Versand als E-Mail und bei der Veröffentlichung im Internet.
Die einfachste Lösung für solche Probleme und alle anderen Widrigkeiten im Umgang mit PDFs ist die Investition in Acrobat 9 Pro von Adobe. Wer jedoch lediglich die Größe seiner PDF-Dateien reduzieren will, kommt mit dem Programm PDF Shrink von Apago (aktuell in der Version 4.2.5 für 35 US-Dollar) deutlich günstiger weg. Der kleine Helfer bietet als Voreinstellung Datenkompressionen für den Versand als E-Mail, für den Ausdruck und für die Veröffentlichung im Internet an.
PDF-Dateien einfach auf das Logo ziehen
Weitere Profile kann der Nutzer seinen individuellen Bedürfnissen entsprechend anlegen. Wenn PDF Shrink installiert und als Symbol im Dock abgelegt ist, lassen sich PDF-Dateien einfach auf das Logo ziehen und werden gemäß der Standard-Einstellung komprimiert. Alternativ wird die Software aus dem Dock gestartet, dann lassen sich die Dateien auf die entsprechenden Symbole der verschiedenen Kompressionsstufen ziehen.
Auf unserem iMac ist E-Mail als Standard gewählt. Aus einem 149 MB großen Dokument (zwei Seiten mit Vorschaubildern) destilliert das Programm eine nur noch 348 KB große Datei mit für den Zweck ausreichender Bildqualität. Deutlich schärfer sind die Abbildungen im Drucker-Modus, der eine 1,1 MB große Datei ergibt.
Im direkten Vergleich zu der mit Apples Vorschau möglichen Größenreduzierung (Menü „Ablage“, Auswahl „Speichern unter“, dabei Quartz-Filter „Reduce File Size“ wählen) schneidet PDF Shrink bei der Bildqualität schlechter ab: Mit 344 KB ist das aus der Vorschau generierte PDF etwas kleiner als die mit PDF Shrink erstellte Datei, während die einzelnen Bilder im Dokument deutlich schärfer erscheinen. Dennoch lohnt sich die Investition in die Software für jeden, der häufig mit PDF-Dateien umgeht und nicht den teuren Acrobat Pro kaufen möchte: Umfangreiche Einstellmöglichkeiten und komfortablerArbeitsablauf geben den Ausschlag.
Text: F.A.Z.
Bildmaterial: Screenshot Thomas
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